Elektra v4 Otel Yönetim Sistemi

En Geniş Kapsamlı Otel Programıdır

• Boş Oda Raporu ( Garantiden kalanlarla birlikte ya da ayrı )
• Satılan ve Verilen Oda Tipi Ayrımı
• Kontenjan Takibi
• Garantiden Kalanlar
• Fiyatlandırma
• Gün Detay ( Rezervasyonun her güne ait değişebilecek tüm bilgilerini detaylı olarak saklar ve bu bilgileri analizlerde kullanır. Aynı zamanda rezervasyon kart üzerinde planlanan değişikliklerin yapılmasını ve sabitlenmesini sağlar.)
• Notlar
• Traceler
• Opsiyonel Alanlar ( Alınacak ekstra notlar, yapılacak ekstra tanımlamalar için kullanır.)
• Grup Rezervasyonu
• Rezervasyon Bölme ve çoğaltma
• Acente ve Misafir Bilgileri
• Oda Paylaştırma (Share No ile birlikte)
• Routing (Gruba bağlı çoklu rezervasyonlarda yapılan bir işlemin diğer bağlı rezervasyonlarda da değişikliğini sağlamak)
• Sınırsız Profil Kaydı ve Detay takibi (Cin-Cout, Kart No, özel Misafir Tercihleri ya da istekleri vb gibi.)
• Kaydın eski bilgilerine ulaşım (Log Tutma)
• Detaylı ve Parametrik İndirim Tanımlar Yapabilme (Gelir ve ürün Grubuna, Departmanına, Misafirin geliş sayısına, kaynak ve market koduna, Acentesine göre özel indirim tanımları yapmak)
• Listelere Kolay Ulaşım Arama Filtreleme ve Yazdırma
• Toplu Misafir Konaklama Kart Basım
• Otomatik Fiyatlandırma-Aksiyon- İndirimlerin otomatik hesaplanması-Sınırsız fiyat periyodu değiştirebilme
• Kur gününün belirlenebilmesi (Belirlenmiş olan kur gününden farklı bir gün seçebilmek)
• ücretli ve Free çocuk Sayılarının Otomatik Hesaplanması
• Mükerrer Rezervasyon Kontrolü
• Mükerrer Misafir Profili Kontrolü
• Stop Sale tanımlaması yaparak, acente, tarih aralığı ve oda tipine göre rezervasyon aşamasında uyarı vermesinin sağlanması
• Misafir özel tercihlerinin (okuduğu gazete, kullandığı yastık – yatak tipi vb. ) rezervasyon aşamasında seçilebilmesi
• Misafir CRM Analizlerinin rezervasyon kartında da görüntülenebilmesi.

Elektra Otel Programı » RESEPSİYON

• Toplu Blokaj
• Toplu Check In ve Check Out
• Toplu Krediye Kaldırma
• Folyoyu Kapatmadan Check Out
• Toplu işlem Aktarma (Birden çok misafir folyosunu belirlenen tek folyoya tamak)
• Depozit Takibi
• Televizyona Mesaj Gönderme
• çok Opsiyonlu Faturalama
• Aynı odada konaklayan tüm misafirleri sadece isimlerinin bir kaç harfini yazarak listeden kolayca bulabilme
• Hızlı Liste (İstenilen özelliklerdeki rezervasyon , konaklayan listelerinin bugün gelecek, ayrılacak, gelmiş, ayrılmış, Vip vb. görüntülenmesi)
• Gün Kapatmadan Oda Fiyat Basabilme
• Gün Detay ile ileri günlere ait bazı değişiklikleri önceden tanımlayabilme
• Hızlı Blokaj- Rezervasyon ve uygun boş oda listesi ile tek ekranda çalışma ,kolay eleme
• Kayıp ve Bulunan Eşya Takibi
• Arıza ve Şikayet Takibi , Sebebi , çözümlenmesi , Görev Dağılımı
• Planlanan Oda Değişim Listesi ve planlanan odanın boş oda listesinde tercihe göre görülmesi
• Hızlı POS Kart Hazırlama (Toplu halde ve hızlı bir şekilde kart hazırlığı yapabilme)

Elektra Otel Programı » ADİSYON-FOLYO-FATURA

• Tek Departmanda Farklı Gelir Grupları Kullanabilme
• Tek Departmanda Gelir İndirim ve İade Hesabı Takibi
• Acente, Extra ve 5 Ayrı Misafir için Tek Folyoda 7 ayrı Hesap takibi yapabilme
• Folyolar Arası İşlem Transferleri
• Aynı Folyo İçinde Kişi Transferleri
• ödeme veya Adisyonu Kişilere Ayırabilme
• İlgili Adisyonu Görebilme ve Tekrar Yazdırabilme
• Dövizli Folyo Görebilme
• Hızlı Hesap Kapatabilme
• Hızlı Cout Yapabilme
• Folyolar Arası Hızlı Geçiş
• Folyo da Yapılan Değişiklikleri Görebilme , geçmiş takibi yapabilme
• Kişiler için Ayrı Ayrı Fatura Kesebilme
• Detaylı ya da özet Fatura Seçenekleri
• Toplu Halde Otomatik İndirim veya Düzeltme
• Otomatik Kur Farkı Hesabı
• Otomatik İndirim
• Folyo Kilitleme
• Folyoda 4 Farklı Döviz Türünde Bakiye Görebilme-(Oda Fiyat Kurundan Extra işlemlerin Yapılarak Günün Kurundan Hesaplanarak 4 Ayrı Döviz Bakiyesinin Tutulması)
• çok Seçenekli Folyo çıktılar : Türkçe-İngilizce-özet-Oda Detaylı Grup Folyosu

Elektra Otel Programı » KASA-DöVİZ İŞLEMLERİ

• Her döviz türündeki kasa toplamlarının detay ve özet olarak görebilme
• Tahsilat işlemleri – Tahsilat işlemleri Listesi ve çıktılar
• Kasa Avans- Devir işlemleri
• Döviz Bozdurma işlemleri
• Günlük Kasa Toplamlar , Günlük Kasa Defteri ve işlem Toplamlar Raporlar
• Her bir kullanıcının farklı kasasının olması ve kasanın ayrı ayrı kapatılabilmesi

Elektra Otel Programı » FORECAST

• Geçmiş ve geleceği aynı ekranda görebilme
• İstenilen kriterlere göre filtreleme yapabilme
• Oda , yatak , gelir forecastlerini bir arada görebilme
• Filtreleme yaparken çoklu seçim yapabilme
• Yıllık Forecast ´ tek bir sayfada görebilme
• Oda Tipi Forecast`
• Garantiden Kalanlar Forecast´
• Kontenjan Forecast`
• Kapalı Odaların Forecast`tan Düşülmesi
• Günlük Listeler
• Pansiyon Forecast`
• Uyruk Forecast`
• Acente – Acente Grup- Oda Tipi – Market- Segment- Kaynak- Uyruk-Grup ve Durum Analizleri
• ki tarih arasında istenilen gruba göre (Acente, Oda Tipi, Uyruk, Market,...) günlük olarak kişi, oda, gelir analizleri (Dağılım Analizleri)
• Geçmişe ait gelirlerin folyo işlemlerinden hesaplanması ; böylece düzeltme ve indirim detaylar ile birlikte analiz edebilme
• Grafik- Metin- Excel - PDF – Text formatlarında rapor alabilme

Elektra Otel Programı » MİSAFİR İLİŞKİLİLERİ

• A`la Carte Restoran Rezervasyonu ve misafirlere bilet verebilme
• Takip Listesi – Traces
• In House Listesi
• Günlük Aktivite Listesi
• Misafir Muayene Listesi
• Misafir CRM
• Anket Analiz
• Şikayet takibi
• Misafir öneri ve Yorumlar
• özel tercihler ve ek istekler
• Toplu SMS ve Mail Gönderme

Elektra Otel Programı » SATIŞ PAZARLAMA

• Acenteler
• Firmalar
• Firma ve Sat Yetkilileri
• Teklifler
• Kontratlar
• Randevular
• Analizler

Elektra Otel Programı » HOUSEKEEPİNG- KAT HİZMETLERİ

• Blokaj Tablosu
• Kapalı Oda Listesi
• Housekeeping Oda Kontrolü – Fark Raporu (Günlük Olarak kaydedebilme)
• Kayıp ve Bulunan Eşya Listesi
• Kapalı Oda – Toplu Kapalıya Alma
• Kat şefi- Maid Raporlar

Elektra Otel Programı » ARKA BüRO

• Fatura ve Fatura Listesi
• Proforma Fatura Listesi
• Acente Detaylar ( Acente Listesi, Kontratlar, Fiyatlar,)
• Misafir Kartlar

Elektra Otel Programı » YöNETİM RAPORLAR

• Günlük Raporlar
• Doluluk Ve Doluluk Gelir Analizleri
• Bütçe Gerçekleme Analizleri
• Segment Analizleri
• İptal Analizleri
• Aylık Analizler
• TOP Listesi

Yukardaki başlıklar altında ki gruplara göre farklı farklı 35 Yönetim Raporu bulunmaktadır;
Elektra Otel Programı » GENEL RAPORLAR

• Kullanıcı Tanımla raporlar her bir işlem için farklı filtrelemelerle alınacak yüzlerce raporlama
• Hızlı Rapor çıktılar
• Tüm Raporların Excel`e atılabilmesi

Elektra Otel Programı » GüN SONU

• Hızlı Gün sonu işlemleri
• İsteğe göre Gün sonu Raporlar
• Gün sonu Raporlarının e- mail ortamında belirlenen adreslere yönlendirilebilmesi.